Llevar de forma correcta y estable un negocio requiere eficiencia, agilidad y rapidez en cualquiera de las situaciones que se presente y en especial en el área financiera. De forma frecuente, la gestión financiera y de las cuentas de una empresa es muy comp0leja que implica tiempo, organización y aumenta la posibilidad de cometer algunos errores. Por ello, nos valemos de herramientas tecnológicas para facilitar esta gestión co0n el software de gestión empresarial Microsoft Business Central.
Gracias a estos programas se puede mejorar y automatizar procesos de la empresa relacionados con la contabilidad, las finanzas y otros departamentos. El ERP actual te permite la accesibilidad y la administración de la información financiera y operativa gracias a la incorporación y almacenamiento de datos empresariales. En este artículo podrás encontrar los 4 principales beneficios que ofrece el ERP al departamento financiero.
¿Qué es la gestión documental y para qué sirve?
¿Qué hace el ERP? El software de gestión ofrece la posibilidad de automatizar las tareas de administrativas de contabilidad, costes y gastos empresariales, presupuestos, gestión proyectos, errores bancarios y previsiones entre otras cosas. El objetivo de esta herramienta tecnológica es ofrecer una visión general del estado financiero de la empresa y que influye significativamente en la toma de decisiones.
Asimismo, las finanzas de la empresa claramente se benefician de la digitalización del tejido empresarial, optimizando las metodologías de trabajo y consiguiendo mejores resultados. Según expertos, el ERP genera un impacto positivo en la organización no solo en el área financiera sino en todas, gestionado los recursos disponibles y de forma óptima.
¿Y El software de gestión documental?
El software de gestión documental es un sistema diseñado exclusivamente para manejar de forma integral e inteligente los documentos empresariales, simplificando y mejorando el control de los flujos documentales. Dimneo trabaja de la mano de Microsoft Business Central y Document Capture con las que conseguimos optimizar el almacenamiento digital de la información reforzando y garantizando su seguridad.
Esta herramienta digital cumple absolutamente con todas las normas reglamentarias sobre la gestión documental y todos los temas relacionados como la accesibilidad a los documentos y al contenido empresarial, el trabajo en equipo que es un refuerzo en especial para la recuperación de datos.
Algunos de los documentos que gestiona el software de gestión documental son: contratos laborales, políticas corporativas, informes corporativos, balances financieros, acuerdos, ofertas comerciales, planes de negocio etc.
En definitiva, el software de gestión documental responde a la demanda de estructurar y organizar toda la información, datos y documentos de la empresa. De esta forma, se optimiza el funcionamiento y que supone un elemento determinante para que una empresa crezca con éxito. El plano digital está cogiendo fuerza y pasando a un primer plano gracias a los beneficios que ofrece la versión en la nube. Para conseguir todo esto, el software debe tener ciertas configuraciones específicas que organizan, comparten y aceleren el flujo de trabajo de forma eficiente.
¿Cuáles son los motivos para adquirir esta herramienta?
Según TIC Portal, los principales motivos por los que las empresas invierten en un software de gestión documental como es el de Microsoft Business Central son los siguientes:
- Digitalización de la empresa y su funcionamiento.
- Mejorar la gestión, la estructura y organización empresarial.
- Mejorar la búsqueda de archivos.
- Optimización de los documentos y de los procesos relacionados.
Beneficios del software de gestión documental
- Facilidad en la búsqueda y recuperación de documentos.
- Impulso la productividad y satisfacción laboral.
- Mejora la seguridad documentos y de estos en sí mismo.
- Potenciación de la colaboración entre equipos.
- Optimización de los procesos empresariales.
- Digitalización y accesibilidad inmediata a los documentos.
Dimneo trabaja de la mano del ERP Business Central y Document Capture
La evolución de los servicios a la nube ya es un hecho y eso mismo ha sucedido con la gestión documental. Como consultoría tecnológica ofrecemos el servicio de gestión documental a través del ERP de Microsoft Business Central y Document Capture.
Esta solución digital integra la herramienta de Business Central vinculada a los diferentes dispositivos: SharePoint, permitiendo almacenar los documentos de forma segura en la nube y a Document Capture digitalizando los documentos como facturas, albaranes, contratos etc. Business Central ofrece la funcionalidad de vincular los diferentes sitios de SharePoint donde se almacena los documentos corporativos y de inmediato acceso.
En Dimneo, estaremos encantados de ayudarte a implantar tanto Microsoft Dynamics 365 como Microsoft Business Central con el fin de gestionar de forma eficiente tu funcionamiento. Somos Partners de Microsoft y QBS. Contamos más de 20 años de experiencia en el sector IT y ofrecemos soluciones para la transformación digital basada en valores: compromiso, cercanía, innovación, seriedad y transparencia.