DESAFÍOS DE LOS DESPACHOS
PROFESIONALES Y JURÍDICOS
Este software de gestión tiene el objetivo de gestiona de forma eficiente toda la información que almacenan, en especial, las empresas dedicadas a la asesorías, gestoría, despachos de abogados y profesionales.
Este sector suele presentar los siguientes desafíos:
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- Imputación de horas por proyecto.
- Control de dedicación al cliente, proyecto o expediente.
- Control de coste por cliente.
- Gestión de comisiones en el despacho
- Control de facturación de expedientes
- Control de cobros y suplidos.
- Facturación automática.
- Control de previsiones de fondos.
Para hacerlo funcionar adecuadamente es necesario tener en cuenta estos factores a la hora de conocer bien la industria. Asimismo, permite trabajar tantas sedes como una centralizada conectando la información tratada de cada proyecto o cliente.
SOLUCIONES SECTOR DESPACHOS PROFESIONALES Y JURÍDICOS
Desde Dimneo, realizamos un análisis de cada proyecto para conocer sus necesidades y los retos que presenta la organización en su día a día. Las siguientes son algunas de nuestras soluciones en el sector de los despachos profesionales y jurídicos:
Módulo Modificación proyectos
Se establecerán procesos para generar de una forma rápida proyectos nuevos en base a plantillas.
Módulo Imputación de recursos
Sistema mediante una aplicación WEB, permitiendo a los recursos imputar las horas empleadas en cada expediente/Fase.
CRM: Gestión de rel. clientes
Esta herramienta gestiona las relaciones con los clientes de manera sencilla y eficaz. Reúne toda la información, presupuestos, facturas y otras acciones.
Módulo Gestión de provisiones
de fondos
Se solicita a los clientes una cantidad de dinero en concepto de provisión de fondos, que se dedica a pagar los diversos suplidos.
Módulo factura electrónica automática
de igualas contra proyectos
Cada transacción debe llevar aparejado un proyecto/expediente, y en el caso de las igualas, esto no es una excepción.
Módulo Gestión de suplidos
Se establece un sistema de asignación de recursos a las fases del proyecto, así como la visibilidad de la fase para la imputación al resto de recursos.