Con el paso de los años, las leyes se pueden modificar o crear nuevas para mantener los marcos legales lo más justos posibles. Este es el caso de la Ley de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, que se publicó en el BOE (Boletín Oficial del Estado) el pasado 10 de julio de 2021.
La Ley Antifraude Fiscal tiene como finalidad incrementar de manera impositiva las operaciones inmobiliarias en el IRPF, ITP, Impuestos de Sucesiones y Donaciones y el Impuesto sobre el Patrimonio. Dada la importancia de este tema, os vamos a exponer los puntos clave de esta normativa.
¿En qué consiste la Ley Antifraude Fiscal?
Esta nueva normativa ha tenido un fuerte impacto en los ERPS, los softwares y los módulos de contabilidad y en los proveedores de estos servicios. Además, supone una verdadera revolución en España para la lucha contra el fraude fiscal. También se han puesto en marcha otras iniciativas del gobierno como la del Suministro Inmediato de Información o el Ticket BAI en el País Vasco.
Los proveedores que elaboran y distribuyen los softwares tendrán que cambiar la forma en la que asumen y afrontan un proyecto ya sea en curso o nuevo. Y, de igual forma ocurre con las empresas que contratan estos servicios.
Estos son los puntos claves de esta normativa:
- No llevar contabilidades distintas, evitando una “Contabilidad B”.
- Las facturas expedidas no se pueden modificar.
- Los demás movimientos se pueden modificar mientras queden registrados: asientos contables, albaranes, etc.
- La responsabilidad final es del proveedor del software: Se tiene que firmar una declaración responsable indicando que se cumple con la ley y con el reglamento. Esta declaración responsable tiene que estar accesible desde el software.
- No hay una certificación específica.
- La ley española es más rigurosa en comparación con otros países europeos del entorno como Francia e Italia. Asimismo, no explica el cómo hay que cumplir sólo explica el qué hay que cumplir.
Otras medidas de la normativa
- Limitación de los pagos en efectivo a 1.000 €.
- Eliminación de incentivos fiscales en algunas comunidades autónomas que otorgaban a los pactos de sucesión o herencias en vida.
- Modificación del impuesto de matriculaciones.
- Control del mercado de criptomonedas.
- Reducción del umbral de deuda hasta los 600.000 euros, a partir de esa cifra ya aparecen en la lista de deudores.
- Prohibición de las amnistías fiscales.
- Ampliación del concepto de paraíso fiscal.
- Otras medidas añadidas de Catastro: las SICAV (Sociedades de Inversión de Capital Variable) y las SOCIMI (Sociedades Anónimas Cotizadas de Inversión Inmobiliaria).
¿Cómo afecta la nueva Ley Antifraude Fiscal a tu software de gestión?
La normativa está elaborada contra los programas de facturación de doble uso. La Ley Antifraude Fiscal persigue a aquellos softwares en los que el usuario puede realizar una doble contabilidad. Estos programas informáticos permiten a las empresas la posibilidad de registrar los ingresos y cobros obtenidos en una doble contabilidad.
Con esta normativa es más fácil sancionar las malas prácticas de los usuarios y consultores que emplean este tipo de programas. La ley obliga a los proveedores y usuarios del programa de facturación a garantizar ciertos requisitos: accesibilidad, integración, conservación, inalterabilidad, trazabilidad y legibilidad de los registros contables. Asimismo, se desarrollan nuevas funcionalidades técnicas como la certificación o los formatos estándar.
Esta ley sanciona tanto a los usuarios como a los proveedores, fabricantes y distribuidores de softwares cuando incumplen los puntos que ya hemos comentado. Las posibles sanciones son: la primera a los usuarios de los softwares con una multa de hasta 50.000€, mientras que la segunda es dirigida a los proveedores cuya multa puede llegar hasta los 150.000€.
¿Microsoft Business Central cumple los requisitos de la Ley Antifraude?
En lo que respecta al software de Microsoft Dynamics 365, la Ley de Antifraude Fiscal no afecta al programa, puesto que cumple todos los requisitos para cumplir dichas disposiciones. Asimismo, nunca ha permitido alterar o modificar la contabilidad. Microsoft Business Central no ofrece la capacidad de modificar ni borrar movimientos, asientos ni fechas de registro y mucho menos los números de registros. Únicamente se pueden modificar los campos que no involucran registros contables y por motivos comerciales, campos que corresponden a descripciones y vencimientos.
¿Cómo actuar si tu software no cumple los requisitos?
Por todo esto, es imprescindible como usuario de ERP, que cuentan con los módulos de contabilidad y de facturación, verificar las cuentas a través de procesos totalmente transparentes. Es decir, todos los movimientos tienen que estar registrados y se debe cumplir los requisitos para evitar la sanción. La mejor opción si eres una PYME, es contar con un ERP en la nube como el que ofrece Microsoft Dynamics 365 Business Central. Este software no requiere de una grande inversión y su puesta en marcha puede realizarse de forma rápida. De esta manera dispondrás de un software tecnológico de primera, que cumple las condiciones de la ley.
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